那天公司组织公文格式培训,我想,这不是我的专业吗,在天捷制发了那么久的公文,熟悉各种文种和格式,甚至向子公司的办公室主任做过公文管理方面的培训,并不需要耽误这个时间吧,但又想想,人还是应该谦虚一点,不要锋芒毕露讨人厌,哪怕你是某个方面的专家,该藏拙的时候还得藏拙,这在职场上也是不成文的潜规则,可以避免树敌太多,免得将来难以开展工作。
天捷虽然是一家混合所有制企业,管理机制比较灵活,并没有事事都按照国企的标准来,比如招投标和公司治理,但是由于经常要向股东请示或者汇报工作,就必须严格按照国企的公文标准执行,参加他们的培训,接受他们的监督和处罚。
在公文格式这方面,我自认为没有任何问题,那本国标已经被我看得滚瓜烂熟,也许我该学习的,是公司内部一些不成文规定。
培训结束以后,我只有一个想法,今后无论在哪一个领域,万不可以专家自称,因为一个人的认知和实践总是有限的,比如这位培训人员,我从她的PPT和口头解说里,都发现了很多问题,但是她并不知道,仅仅因为自己是海源这家公司最熟悉公文格式的人,所以就格外自信和张扬,这是非常不可取的,希望将来我不要犯同样的错误。
就像之前我在天捷做的一次关于公司治理基本知识的培训,那时候,我接触这块工作还不到半年,领导就安排了这项任务给我,我也反映过,认为当时并不是最佳的时机,因为我自己都搞不清楚公司治理到底在说什么,又怎么能胜任培训工作?
所以当时,我临时学习《公司法》,并且整理《公司章程》和各项议事规则,挑出我认为重要的知识点写在PPT里,由于并不是很熟悉相关内容,PPT做得非常臃肿,领导看了直接说,好累啊,这么多内容,信息太多,根本接收不过来。
于是我开始精简,最后也没能达到领导期望的效果,但是由于培训时间临近,只好将就。
可我偏偏是一个追求完美的人,领导的不满意让我非常在意,于是我想到了一个好办法,发信息到工作群,问各位办公室主任,他们最想了解什么,最关注什么,然后根据他们的反馈再次优化PPT,这一回,PPT效果要好很多。
但是,培训那天,由于知识储备不足,我的自信心受到了影响,上台以后非常紧张,讲话语速快了一点,声音也缺乏自信,所以最后的效果并不理想,虽然得到一部分同事的认可,但是我自己知道,离心里的目标还有很长一段距离。
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